作者:小雨老师小麦策略
编辑:竺兰、小叮
大家好,这里是秋叶编辑部~
在制作 PPT 的过程中,排版一直是让很多人头疼的问题。
辛辛苦苦花了大量时间去调整元素的位置、大小和间距,结果做出来的 PPT 还是显得杂乱无章,毫无美感。
别担心,今天我就给大家介绍一个PPT 神器 —— SmartArt:
它是 PPT 自带的一种图形,可以用列表、流程、循环、层次结构等多种类型的图形布局,把文字信息变得直观又好看。
但如果你不会用 SmartArt,做出来的 PPT 可能长这样,丑到不忍直视:
别慌!今天就手把手教大家,如何用SmartArt 三秒搞定 PPT 排版~
文字排版
遇到大段文字排版,一个个手动调整行距、对齐方式,简直让人头秃!
SmartArt 来救你!
先把文字按内容层级分行,一级内容按一下 Tab 键,二级内容按两下 Tab 键(以此类推),清晰划分内容结构:
接着全选文字,点击【开始】选项卡-【转换为 SmartArt】,从丰富的版式中挑一个顺眼的:
略微美化,一张精美的内容页轻松拿捏!
换个样式,比如用 SmartArt 里的垂直曲形列表:
目录页 PPT、介绍页 PPT,也能很快搞定!
组织结构图排版小麦策略
除了文字排版,SmartArt 还有一个很好用的功能,那就是制作【组织结构图】。
和文字排版类似,先按 Tab 键给文字分层级,二级内容按一下 Tab 键,三级内容按两下 Tab 键。
分好后,点击【转换为 SmartArt】-【层次结构】,公司的组织结构,就能一键生成了!
再美化一下,专业感直接拉满,领导看了都点赞!
用这个方法,这页课程大纲 PPT,不到 2 分钟就做好了!
图片排版
在图片排版上,SmartArt 也很有一手!
收到领导丢来的一堆图片,一张张移动、对齐,效率低还容易出错?
可以用 SmartArt,一键全选图片,点击【图片格式】-【图片版式】,有超多图片排版的版式随你选择:
我们随意选一个,再加上文字和色块,原本零散的图片瞬间就变得整齐又美观!
觉得这种排版方式太单调?
SmartArt 还能搞定创意 PPT~
比如,在列表里找到交替六边形(或其他创意形状),
选中后点击鼠标右键,先选择取消组合,再重复一次操作:
删掉文本框,再将形状重新组合起来:
最后点击鼠标右键,选择【设置形状格式】-【图片或纹理填充】,选择一张好看的图片填充进去:
最后再添加上文字,简单美化一下,一张充满设计感的 PPT 就做好了!
另一个和这个很像的六边形集群:
可以用来排版 PPT 中的 logo 页:
简直玩到停不下来!!
SmartArt 的好用图形样式还有很多很多,之后慢慢给大家介绍~
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